การพิมพ์บาร์โคด การเพิ่มรายการ และการทำลาเบล ห้องสมุด – Page 2

การจัดการความรู้เกี่ยวกับการ Add Item

1. สืบค้นระเบียนจาก ISBN หรือชื่อเรื่อง ถ้ามีก็จะปรากฏข้อมูลขึ้นที่หน้าจอให้เลย แต่ถ้าไม่มีให้สร้างระเบียนใหม่

สิ่งที่จะต้องลงรายการหรือตรวจเช็คให้ถูกต้องมีดังต่อไปนี้

Tag 008

ถ้ามีปีพิมพ์ ก็ให้ใส่ ปีพิมพ์ที่ ช่อง Date 1
เลือกเมนูในช่อง เมนู illus คือ ภาพประกอบต่างๆ ถ้าไม่มี ก็ใส่ #
เลือก Contents คือ ลักษณะเนื้อหา ถ้าไม่ระบุ ก็ใส่ #
นอกเหนือจากนั้นจะตั้งค่าตามนี้
แต่ถ้าไม่มีปีที่พิมพ์จะกำหนด ช่อง Date Tp เป็น n- คือไม่ทราบปีพิมพ์
เมื่อลงข้อมูลครบถ้วนถูกต้องแล้ว ก็กดตกลง

ลงรายการให้ครบถ้วนในแต่ละ Tag ดังนี้

020 คือ $aISBN
082 คือ $aเลขเรียกหนังสือ $bเลขผู้แต่ง
100 คือ $aชื่อ-สกุลผู้แต่ง.
245 คือ $aชื่อเรื่อง / $cชื่อ-สกุลผู้แต่ง.
250 คือ $aพิมพ์ครั้งที่ (ถ้าพิมพ์ครั้งที่ 1 ไม่ต้องใส่ช่องนี้)
260 คือ $aสถานที่พิมพ์ : $bสำนักพิมพ์หรือหน่วยงานผู้ผลิต, $cปีที่พิมพ์
300 คือ $aจำนวนหน้า หน้า : $bภาพประกอบหรือตาราง(ถ้าไม่มีไม่ต้องใส่$b) ; $cขนาด ซ.ม.
504 คือ $aบรรณานุกรม (ถ้ามี)
650 คือ $aหัวเรื่องทั่วไป
951 คือ $aCHL

จากนั้นกด save เพื่อบันทึกข้อมูล

2. ดูรายละเอียดของข้อมูลต่าง ๆ ว่าถูกต้องตรงกับหนังสือที่เรากำลังจะ Add Item รึเปล่า เมื่อตรวจแก้ข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว จึง save ข้อมูล จากนั้นคลิกที่แสดงรายการทรัพยากร