ล็อคอินเข้า Gmail ของมหาวิทยาลัย เลือกเมนูแล้วเข้าสู่ Google Drive

สามารถเช็คพื้นที่ที่ใช้งานได้ที่บริเวณล่างซ้าย ซึ่งจะบอกพื้นที่ที่เราใช้ไปทั้งหมด ให้ทำการลบไฟล์ให้ไม่เกิน 30 GB ตามที่กำหนด

เมื่อคลิกที่พื้นที่เก็บข้อมูล จะแสดงไฟล์ทั้งหมดของผู้ใช้งาน เรียงตามขนาดของไฟล์ ผู้ใช้อาจพิจารณาย้ายหรือลบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ออกไปก่อน เพื่อลดการใช้งานพื้นที่ให้ไม่เกิน 30 GB