ตัวบ่งชี้ที่ 3.3 ศักยภาพของระบบฐานข้อมูลที่ห้องสมุดพัฒนา (ให้คะแนนตามระดับ)
ชนิดของตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์มาตรฐาน :
[√] |
มีนโยบายและมีการวิเคราะห์ความต้องการหรือความจำเป็นในการจัดทำฐานข้อมูล |
[√] |
มีฐานข้อมูลที่ห้องสมุดเป็นผู้พัฒนาขึ้นเพื่อให้บริการสารสนเทศแก่ผู้ใช้บริการ |
[√] | มีระบบการควบคุมการเข้าใช้ตามสิทธิของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม |
[√] | ระบบงานที่พัฒนาขึ้นมาใช้นี้ต้องส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงหรือเป็นปรับปรุงพัฒนาระบบงานสู่การเปลี่ยนแปลง |
[√] | มีการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ฐานข้อมูล |
[√] | มีการนำผลการประเมินมาปรับปรุงระบบฐานข้อมูล และมีการปรับปรุงและเพิ่มเติม ฐานข้อมูลหรือสารสนเทศให้ทันสมัย |
เกณฑ์การประเมิน :
คะแนน 1 |
คะแนน 2 |
คะแนน 3 |
คะแนน 4 |
คะแนน 5 |
มีการดำเนินการ ข้อ 1 – 2 |
มีการดำเนินการ ข้อ 1 – 3 |
มีการดำเนินการ ข้อ 1 – 4 |
มีการดำเนินการ ข้อ 1 – 5 |
มีการดำเนินการ ครบทุกข้อ |
ผลการดำเนินงาน
1. สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศเล็งเห็นถึงความจำเป็นและความสำคัญในการพัฒนาฐานข้อมูลงานวิจัย จึงได้จัดทำเป็นแผนพัฒนาระบบสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร (ปีการศึกษา 2553) เพื่อสร้างโอกาส เพิ่มขีดความสามารถและยกระดับมาตรฐานการเรียนรู้ด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Learning) และมอบหมายให้งานห้องสมุดเป็นผู้พัฒนาฐานข้อมูล
2. ฐานข้อมูลที่ห้องสมุดได้ดำเนินการพัฒนาขึ้นเพื่อให้บริการสารสนเทศแก่ผู้ใช้บริการคือ ฐานข้อมูลคลังปัญญา (Repository at Rajamangala University of Technology Phra Nakhon)
3. มีการกำหนดสิทธิสำหรับเจ้าหน้าที่และบรรณารักษณ์ผู้รับผิดชอบในการปรับปรุงและพัฒนาข้อมูลโดยมีหน้า login ให้ระบุ Username และ password ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องไม่สามารถเข้าไปทำการแก้ไขข้อมูลได้
4. ในอดีตข้อมูลงานวิจัย มทร.พระนคร มีการจัดเก็บเป็นรูปเล่มเอกสาร ผู้ที่ต้องการค้นคว้าหาข้อมูลจำเป็นต้องเดินทางมาที่ห้องสมุดด้วยตนเอง ทำให้เสียเวลา และไม่สะดวก เมื่อ สวท.พัฒนาระบบฐานข้อมูลคลังปัญญาแล้ว ได้เกิดการปรับปรุงพัฒนาระบบงานสู่การเปลี่ยนแปลง โดยเป็นเครื่องอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ทั้งภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัย ในการศึกษาค้นคว้า วิจัย เพิ่มเติมต่อยอด ซึ่งจะเป็นการเสริมสร้าง ความแข็งแกร่งทางวิชาการทั้งในศาสตร์เดียวกันและบูรณาการระหว่างศาสตร์และสามารถพัฒนา ระบบการทำงานร่วมกันระหว่างอาจารย์ต่างศาสตร์และระหว่างอาจารย์กับนักศึกษา และยังจะเป็นการเผยแพร่ชื่อเสียงของมหาวิทยาลัยให้เป็นที่ประจักษ์ในระดับนานาชาติ
5. ผลการประเมินความพึงพอใจผู้ใช้ฐานข้อมูลคลังปัญญาอยู่ในระดับมาก คิดเป็นร้อยละ 4.36 คิดเป็นร้อยละ 87.11
6. จากข้อเสนอแนะ ต้องการให้เพิ่มคู่มือการใช้ภาษาไทย งานห้องสมุดจึงได้จัดทำคู่มือการใช้งานและนำเสนอไว้ที่หน้าจอเว็บไซต์คลังปัญญา
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
ค่า
เป้าหมาย (ข้อ) |
4 เดือน (1 มิย.53-30 กย.53) |
8 เดือน (1 มิย. 53-31 มค. 54) |
12 เดือน (1 มิย. 53-31 พค. 54) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน |
||||||
12 เดือน งปม. 53 (1 ตค.52-30 กย. 53) |
6 เดือน งปม. 54 (1 ตค.53-31 มีค. 54) |
9 เดือน งปม. 54 (1 ตค.53-31 พค. 54) |
[ ] | [ ] |
[√] |
|||||
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ต่ำกว่าเป้าหมาย |
เท่ากับเป้าหมาย |
สูงกว่าเป้าหมาย |
||
4 |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
6 ข้อ |
5 |
||||
รายการหลักฐาน
1. มีนโยบายและมีการวิเคราะห์ความต้องการหรือความจำเป็นในการจัดทำฐานข้อมูล
สวท.3.3-1-1 แผนพัฒนาระบบสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร (ปีการศึกษา 2553)
2. มีฐานข้อมูลที่ห้องสมุดเป็นผู้พัฒนาขึ้นเพื่อให้บริการสารสนเทศแก่ผู้ใช้บริการ
สวท.3.3-2-2 ฐานข้อมูลคลังปัญญา มทร.พระนคร
3. มีระบบการควบคุมการเข้าใช้ตามสิทธิของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม
สวท.3.3-3-3 หน้าจอสำหรับ login สำหรับเจ้าหน้าที่เพื่อเข้าแก้ไขและปรับปรุงข้อมูล
4. ระบบงานที่พัฒนาขึ้นมาใช้นี้ต้องส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงหรือเป็นปรับปรุงพัฒนาระบบงานสู่การเปลี่ยนแปลง
สวท.3.3-4-4 รูปแบบการเก็บงานวิจัย วิทยานิพนธ์ และสารสนเทศต่างๆในระบบเดิม
สวท.3.3-4-5 รูปแบบการเก็บไว้ในฐานข้อมูลคลังปัญญา
5. มีการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ฐานข้อมูล
สวท.3.3-5-6 แบบประเมินความพึงพอใจผู้ใช้ฐานข้อมูลคลังปัญญา
6. มีการนำผลการประเมินมาปรับปรุงระบบฐานข้อมูล และมีการปรับปรุงและเพิ่มเติม ฐานข้อมูลหรือสารสนเทศให้ทันสมัย
สวท.3.3-6-7 ผลการประเมินความพึงพอใจ
สวท.3.3-6-8 คู่มือการใช้งานฐานข้อมูลคลังปัญญา
จุดแข็ง
1. ได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดีจากเจ้าหน้าที่และบรรณารักษ์ห้องสมุดในการนำไฟล์จัดทำขึ้นเว็บฐานข้อมูลคลังปัญญา
2. หน่วยงานที่มีข้อมูลสารสนเทศ งานวิจัย วิทยานิพนธ์ รวบรวมนำส่งไฟล์มาให้งานห้องสมุดจัดทำขึ้นเว็บฐานข้อมูลคลังปัญญา
จุดควรพัฒนา
1. ควรเพิ่มกิจกรรมอบรมการใช้งานฐานข้อมูลคลังปัญญาให้แก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย
แนวทางแก้ไข สนับสนุนและแผนการพัฒนาส่งเสริมจากผลการประเมินตนเองตามมาตรฐาน มทร.พระนคร ปีการศึกษา 2553 | ||
แผน/โครงการ/กิจกรรม | ผู้รับผิดชอบ | งปม./ระยะเวลาดำเนินการ |
แผนส่งเสริม ประชาสัมพันธ์ให้เป็นที่รู้จัก และส่งเสริมการเข้าใช้งานมากขึ้น | – ผศ.สุธาทิพย์ เกียรติวานิช – นางสายธาร สุเมธอธิคม -น.ส.นฤมล โตเจริญ |
2554 |
แผนสนับสนุน
จัดโครงการอบรมการใช้ฐานข้อมูลออนไลน์เป็นประจำทุกปี |
2554 |