ตัวบ่งชี้ที่ 3.1 ค่าใช้จ่ายในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศต่อจำนวนนักศึกษาเต็มเวลาเทียบเท่า (บาท : FTES)
ชนิดของตัวบ่งชี้ : ปัจจัยนำเข้า
สูตรในการคำนวณ :
งบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ
จำนวนนักศึกษาเต็มเวลาเทียบเท่า (FTES)
เกณฑ์การประเมิน :
| คะแนน 1 | คะแนน 2 | คะแนน 3 | คะแนน 4 | คะแนน 5 |
| น้อยกว่า100 บาท | 100 – 299 บาท | 300 – 499 บาท | 500 – 699 บาท | 700 บาทขึ้นไป |
ผลการดำเนินงาน
ห้องสมุดในสังกัด สวท. ได้ดำเนินการคัดเลือกและจัดหาทรัพยากรสารสนเทศเพื่อให้การบริการสารสนเทศเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีนโยบายจัดหาทรัพยากรสารสนเทศให้เพียงพอและตรงตามความต้องการของผู้ใช้ ห้องสมุดเปิดกว้างให้ผู้ใช้ทั้งคณาจารย์ และนักศึกษา ตลอดจนบุคลากรของมหาวิทยาลัยฯ สามารถเสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อจัดซื้อเข้าห้องสมุด ได้หลายช่องทาง คือ
- ผ่านเว็บไซต์ของห้องสมุด
- บรรณารักษ์นำเสนอแคตตาล็อกให้อาจารย์คัดเลือก
- มีแบบฟอร์มให้ผู้ใช้กรอกเสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศบริเวณเคาน์เตอร์ยืม-คืนของห้องสมุดทุกแห่ง
- ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 ห้องสมุดได้รับงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศทุกประเภท เป็นเงินรวมทั้งสิ้น 2,432,288.72 บาท
- จำนวนนักศึกษาเต็มเวลาเทียบเท่า (FTES) ในปีการศึกษา 2554 ของนักศึกษามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เท่ากับ 11,405.04
- ดังนั้น ค่าใช้จ่ายในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศต่อจำนวนนักศึกษาเต็มเวลาเทียบเท่า ของห้องสมุด ในสังกัดสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จึงเท่ากับ 213.26 บาท/คน
| รายการ | หน่วย | จำนวน | |
| ตัวตั้ง | งบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ | บาท | 2,432,288.72 |
| ตัวหาร | จำนวนนักศึกษาเต็มเวลาเทียบเท่า (FTES) | FTES | 11,405.04 |
| ผล | ค่าใช้จ่ายจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศต่อ FTES | บาท | 213.26 |
| เป้าหมาย | ค่าใช้จ่ายจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศต่อ FTES | บาท | 200 |
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
| ค่าเป้าหมาย (บาท) |
4 เดือน (1 มิย.54-30 กย.54) |
8 เดือน (1 มิย. 54-31 มค. 55) |
12 เดือน (1 มิย. 54-31 พค. 55) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน | ||||||
| 12 เดือน งปม.53 (1 ตค.53-30 กย. 54) |
6 เดือน งปม. 54 (1 ตค.54-31 มีค. 55) |
9 เดือน งปม. 54 (1 ตค.54-31 พค. 55) |
[ ] |
[√] |
[ ] |
|||||
| ผล | คะแนน | ผล | คะแนน | ผล | คะแนน | ต่ำกว่าเป้าหมาย | เท่ากับเป้าหมาย | สูงกว่าเป้าหมาย | ||
| 200 | N/A | N/A | N/A | N/A | 213.26 | 2 | ||||
รายการหลักฐาน (ใส่รหัสเอกสาร และชื่อหลักฐาน)
สวท.3.1-1-9 รายงานสรุปงบประมาณในการจัดซื้อทรัพยากสารสนเทศ ประจำปี 2554
จุดแข็ง
- มีหนังสือเวียนแจ้งถึงการจัดสรรงบประมาณในการสั่งซื้อทรัพยากรสารสนเทศให้กับทุกคณะทราบอย่างชัดเจน และแจ้งถึงช่องทางต่างๆในการเสนอซื้อทรัพยากรเข้าห้องสมุด
- มีกลไกการจัดสรรงบประมาณอย่างโปร่งใสและเป็นธรรมให้กับทุกคณะ
- มีกระบวนการดำเนินงานจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพสามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
จุดที่ควรพัฒนา
- ควรเปลี่ยนวิธีการจัดซื้อหนังสือให้คล่องตัวกว่านี้ เนื่องจากการจัดซื้อด้วยวิธีสอบราคา ทำให้ได้หนังสือล่าช้า ล้าสมัย และไม่ครบถ้วนตามรายชื่อที่เสนอให้สอบราคา จึงต้องมีการสอบราคาหลายรอบ ทำให้เสียเวลาเป็นอย่างยิ่งและได้รับหนังสือที่ล้าสมัย
| แนวทางแก้ไข สนับสนุนและแผนการพัฒนาส่งเสริมจากผลการประเมินตนเองตามมาตรฐาน มทร.พระนคร ปีการศึกษา 2554 | ||
| แผน/โครงการ/กิจกรรม | ผู้รับผิดชอบ | งปม./ระยะเวลาดำเนินการ |
| แผนส่งเสริม 1.วางแผนประชาสัมพันธ์ข่าวการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ โดยสามารถเสนอรายชื่อทรัพยากรผ่านเว็บไซต์ห้องสมุดได้ตลอดเวลา 2.วางแผนกำหนดแนวทางการคัดเลือกหนังสือเข้าห้องสมุดให้ชัดเจน |
1.ผอ.สวท. 2. รอง ผอ.สวท. กลุ่มวิทยบริการและนวัตกรรมการศึกษา 3. งานวิทยบริการ |
2555 |
| แผนพัฒนา 1.มอบหมายบุคลากรจัดการประชาสัมพันธ์ข่าวการจัดซื้อทรัพยากสารสนเทศเข้าห้องสมุดให้กว้างขวางมากยิ่งขึ้น 2.จัดประชุมกลุ่มงานห้องสมุดเพื่อกำหนดเกณฑ์ในการคัดเลือกหนังสือเข้าห้องสมุดให้ชัดเจน |
2555 | |