ตัวบ่งชี้ที่ 7.10 : ระดับคุณภาพของการถ่ายทอดเป้าหมายของสภาสถาบันอุดมศึกษาสู่การปฏิบัติ
ชนิดของตัวบ่งชี้ : ผลผลิต
เกณฑ์มาตรฐาน :
[√] 1. มีการทบทวนวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยมหลัก รวมทั้งการปรับแผนปฏิบัติราชการให้สอดคล้องกับนโยบาย กรอบทิศทางการดำเนินงานที่สภาสถาบันอุดมศึกษากำหนด และกำหนดแนวทางการดำเนินงานของสถาบันอุดมศึกษาประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 เพื่อนำไปสู่การปฏิบัติในสถาบันอุดมศึกษา
[√] 2. มีระบบการสื่อสารเพื่อถ่ายทอดนโยบาย กรอบทิศทาง แนวทางการดำเนินงาน รวมถึงแผนปฏิบัติราชการและเป้าหมายของสถาบันอุดมศึกษาตามประเด็นที่ 1 ให้กับบุคลากรในระดับต่าง ๆ โดยมีการนำข้อมูลจากระบบการสื่อสารมาใช้ให้เกิดประโยชน์ในระดับปฏิบัติเพื่อให้เกิดผลสำเร็จในการถ่ายทอดเป้าหมายของสภาสถาบันอุดมศึกษาสู่การปฏิบัติได้
[√] 3. มีการจัดทำแผนที่ยุทธศาสตร์ของหน่วยงานในสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยกำหนดเป้าประสงค์แต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน ให้เชื่อมโยงกับเป้าประสงค์และประเด็นยุทธศาสตร์ของสำนัก ดำเนินการถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายระดับสำนักลงสู่ทุกหน่วยงานในระดับกลุ่มงานและฝ่ายต่าง ๆ โดยให้มีการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษร และสื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจแก่บุคลากรทั่วทั้งสำนัก
[√] 4. มีการวิเคราะห์และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงตามมาตรฐาน COSO ซึ่งครอบคลุมถึงแนวคิดเกี่ยวกับนโยบายการกำกับดูแลสำนักที่ดี และได้รับความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจ
[√] 5. มีระบบการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการอย่างสม่ำเสมอ โดยจัดทำเป็นรายงานผลการปฏิบัติราชการของสำนัก และแสดงให้เห็นถึงกระบวนการและผลที่เกิดขึ้นจากการปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนด
[√] 6. มีการทบทวนและนำผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการมาใช้เป็นข้อมูลสำคัญประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติราชการในปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 และเสนอต่อสภาสถาบันอุดมศึกษาเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
เกณฑ์การประเมิน
|
คะแนน 1 |
คะแนน 2 |
คะแนน 3 |
คะแนน 4 |
คะแนน 5 |
|
ดำเนินการได้ สำเร็จ ครบถ้วน ในประเด็นที่ 1 และ 2 |
ดำเนินการได้ สำเร็จ ครบถ้วน ในประเด็นที่ 1 และ 2 และประเด็นอื่น อีก 1 ประเด็น |
ดำเนินการได้ สำเร็จ ครบถ้วน ในประเด็นที่ 1 และ 2 และประเด็นอื่น อีก 2 ประเด็น |
ดำเนินการได้ สำเร็จ ครบถ้วน ในประเด็นที่ 1 และ 2 และประเด็นอื่น อีก 3 ประเด็น |
ดำเนินการได้ สำเร็จ ครบถ้วน ในประเด็นที่ 1 และ 2 และประเด็นอื่น อีก 4 ประเด็น |
ผลการดำเนินการ
1. มีการทบทวนวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยมหลัก รวมทั้งการปรับแผนปฏิบัติราชการให้สอดคล้องกับนโยบาย กรอบทิศทางการดำเนินงานที่มหาวิทยาลัยกำหนด และกำหนดแนวทางการดำเนินงานของสำนักประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 เพื่อนำไปสู่การปฏิบัติในหน่วยงาน
2. มีระบบการสื่อสารเพื่อถ่ายทอดนโยบาย กรอบทิศทาง แนวทางการดำเนินงาน รวมถึงแผนปฏิบัติราชการ และเป้าหมายของสำนักตามประเด็นที่ 1 ให้กับบุคลากรในระดับต่าง ๆ โดยมีการนำข้อมูลจากระบบการสื่อสารมาใช้ให้เกิดประโยชน์ในระดับปฏิบัติเพื่อให้เกิดผลสำเร็จในการถ่ายทอดเป้าหมายของคณะกรรมการประจำสำนักสู่การปฏิบัติได้
3. มีการจัดทำแผนที่ยุทธศาสตร์ของหน่วยงานในสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยกำหนดเป้าประสงค์แต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานให้เชื่อมโยงกับเป้าประสงค์และประเด็นยุทธศาสตร์ของสำนัก ดำเนินการถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายระดับสำนักลงสู่ทุกหน่วยงานในระดับกลุ่มงานและฝ่ายต่าง ๆ โดยให้มีการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษร และสื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจแก่บุคลากรทั่วทั้งสำนัก
4. มีการวิเคราะห์และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงตามมาตรฐาน COSO ซึ่งครอบคลุมถึงแนวคิดเกี่ยวกับนโยบายการกำกับดูแลสำนักที่ดี และได้รับความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจ
5. มีระบบการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการอย่างสม่ำเสมอ โดยจัดทำเป็นรายงานผลการปฏิบัติราชการของสำนัก และแสดงให้เห็นถึงกระบวนการและผลที่เกิดขึ้นจากการปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนด
6. มีการทบทวนและนำผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการมาใช้เป็นข้อมูลสำคัญประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติราชการในปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 เสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนัก/มหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
|
ค่าเป้าหมาย (ประเด็น) |
4 เดือน (1 มิย.53-30 กย.53) |
8 เดือน (1 มิย. 53-31 มค. 54) |
12 เดือน (1 มิย. 53-31 พค. 54) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน |
||||||
|
12 เดือน งปม. 53 (1 ตค.52-30 กย. 53) |
6 เดือน งปม. 54
(1 ตค.53-31 มีค. 54) |
9 เดือน งปม. 54
(1 ตค.53-31 พค. 54) |
[ ] | [ ] | [√] | |||||
|
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ต่ำกว่าเป้าหมาย |
เท่ากับเป้าหมาย |
สูงกว่าเป้าหมาย |
||
|
2 |
4 | 3 | 5 | 4 | 6 | 5 | ||||
รายการหลักฐาน
1. มีการทบทวนวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยมหลัก รวมทั้งการปรับแผนปฏิบัติราชการให้สอดคล้องกับนโยบาย กรอบทิศทางการดำเนินงานที่กำหนด และกำหนดแนวทางการดำเนินงานของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 เพื่อนำไปสู่การปฏิบัติ
สวท.7.10-1-1 รายงานการประชุมทบทวนวิสัยทัศน์ พันธกิจ ปี 2553
สวท.7.10-1-2 แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร พ.ศ. 2550-2554
สวท.7.10-1-3 แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร (พ.ศ.2554–2557)
สวท.7.10-1-4 แผนระบบสารสนเทศ (Information System Plan) ปีการศึกษา 2553
สวท.7.10-1-5 แผนระยะสั้นเทคโนโลยีสารสนเทศ 2553 – 2556
สวท.7.10-1-6 แผนปฏิบัติราชการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ปีงบประมาณ 2553 ปรับแผนครั้งที่ 2
สวท.7.10-1-7 แผนปฏิบัติราชการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศระยะยาว พ.ศ.2552 – 2565
สวท.7.10-1-8 แผน/ผลการปฎิบัติราชการ ปีงบประมาณ 2553
2. มีระบบการสื่อสารเพื่อถ่ายทอดนโยบาย กรอบทิศทาง แนวทางการดำเนินงาน รวมถึงแผนปฏิบัติราชการและเป้าหมายของสำนักให้กับบุคลากรในระดับต่าง ๆ โดยมีการนำข้อมูลจากระบบการสื่อสารมาใช้ให้เกิดประโยชน์ในระดับปฏิบัติเพื่อให้เกิดผลสำเร็จในการถ่ายทอดเป้าหมายของสำนักสู่การปฏิบัติได้
สวท.7.10-2-9 รายงานการประชุมถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ของสำนัก ไปสู่ทุกหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้อง
สวท.7.10-2-10 เป้าหมายตามแผนกลยุทธ์และผู้รับผิดชอบ
สวท.7.10-2-11 รายงานการประชุมสัมมนาจัดทำตัวบ่งชี้แผนปฎิบัติการ และค่าเป้าหมาย
สวท.7.10-2-12 นโยบาย/ตัวบ่งชี้เฉพาะ (KPI) สวท. และผู้รับผิดชอบตัวบ่งชี้
สวท.7.10-2-13 ตัวบ่งชี้/เกณฑ์การประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน สวท.
3. มีการจัดทำแผนที่ยุทธศาสตร์ของหน่วยงานในสำนัก โดยกำหนดเป้าประสงค์แต่ละประเด็นยุทธศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานดังกล่าวให้เชื่อมโยงกับเป้าประสงค์และประเด็นยุทธศาสตร์ของสถาบันอุดมศึกษา ดำเนินการถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายระดับสำนักลงสู่ทุกหน่วยงานในระดับกลุ่มงานและฝ่ายต่าง ๆ โดยให้มีการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานเป็นลายลักษณ์อักษร และสื่อสารเพื่อสร้างความเข้าใจแก่บุคลากรทั่วทั้งสถาบัน
สวท.7.10-3-14 แผนที่กลยุทธ์ (Strategic Map)
สวท.7.10-3-15 การวิเคราะห์ความสอดคล้องแผนกลยุทธ์กับแผนปฏิบัติการประจำปี 2553
สวท.7.10-3-16 ตัวบ่งชี้/เกณฑ์การประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน สวท.
สวท.7.10-3-17 ผู้ปฏิบัติงานและผู้กำกับตัวบ่งชี้ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
สวท.7.10-3-18 ผู้ปฏิบัติงานและผู้กำกับตัวบ่งชี้ ฝ่ายเครือข่ายคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร
สวท.7.10-3-19 ผู้ปฏิบัติงานและผู้กำกับตัวบ่งชี้ ฝ่ายวิทยบริการและนวัตกรรมการศึกษา
สวท.7.10-3-20 ผู้ปฏิบัติงานและผู้กำกับตัวบ่งชี้ สำนักงานผู้อำนวยการ
สวท.7.10-3-21 นโยบายตัวบ่งชี่สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
4. มีการวิเคราะห์และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงตามมาตรฐาน COSO ซึ่งครอบคลุมถึงแนวคิดเกี่ยวกับนโยบายการกำกับดูแลสถาบันอุดมศึกษาที่ดี และได้รับความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจ
สวท.7.10-4-22 การวิเคราะห์ความเสี่ยง และปัจจัยที่ก่อให้เกิดความเสี่ยง โครงการพัฒนาระบบถ่ายทำรายการโทรทัศน์
สวท.7.10-4-23 การประเมินโอกาสและผลกระทบของความเสี่ยงและจัดลำดับความเสี่ยงโครงการที่ได้รับงบประมาณปี 2553
สวท.7.10-4-24 แผนบริหารความเสี่ยงโครงการพัฒนาระบบการถ่ายทำรายการโทรทัศน์ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร RMUTP-ERM8
สวท.7.10-4-25 ขั้นตอนการดำเนินกระบวนการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในของ สวท. ปีงบประมาณ 2553
สวท.7.10-4-27 การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผน แบบ RMUTP_ERM9
สวท.7.10-4-28 หนังสือรับรองการควบคุมภายในของผู้บริหารสำนักวิทยบริการฯ รายงานอธิการบดี มทร.พระนคร แบบ ปย.1
สวท.7.10-4-29 สรุปการประเมินองค์ประกอบมาตรฐานการควบคุมภายใน ด้านสภาพแวดล้อมการควบคุมภายใน สวท.
สวท.7.10-4-30 หนังสือส่งรายงานผลการดำเนินงานตามแผนความเสี่ยงปี 2553 รอบ 12 เดือน
5. มีระบบการติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการอย่างสม่ำเสมอ โดยจัดทำเป็นรายงานผลการปฏิบัติราชการของสำนัก และแสดงให้เห็นถึงกระบวนการและผลที่เกิดขึ้นจากการปรับปรุงการดำเนินงานเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนด
สวท.7.10-5-31 แผน/ผลการปฎิบัติราชการ ปีงบประมาณ 2553
สวท.7.10-5-32 ผลการดำเนินงานตามผนปฏิบัติราชการ ปีงบประมาณ 2553
สวท.7.10-5-33 รายงานผลการดำเนินงาน ประจำปีงบประมาณ 2553
สวท.7.10-5-34 ระบบติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ
สวท.7.10-5-35 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ รอบ 6 เดือน ปีงบประมาณ 2553
สวท.7.10-5-36 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ รอบ 12 เดือน ปีงบประมาณ 2553
สวท.7.10-5-37 การปรับปรุงกระบวนการ ระบบประเมินการเรียนการสอนออนไลน์
6. มีการทบทวนและนำผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการมาใช้เป็นข้อมูลสำคัญประกอบการจัดทำแผนปฏิบัติราชการในปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 เสนอต่อคณะกรรมการประจำสำนัก/มหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ
สวท.7.10-6-37 รายงานการประชุมผลการดำเนินงานตามแผนปฎิบัติราชการ ปี 2553
สวท.7.10-6-38 รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนัก รายงานการประชุมทบทวนแผนปฏิบัติการปี 54 ด้วยผลการดำเนินงานปี 53
จุดแข็ง
มีการจัดทำแผนกลยุทธ์และแผนความเสี่ยงที่ชัดเจน
จุดที่ควรพัฒนา
ควรมีการจัดทำนโยบาย/ตัวบ่งชี้เฉพาะ (KPI) สวท. และคู่มือการประเมินที่ชัดเจนแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบตั้งแต่ต้นปีการศึกษา
| แนวทางแก้ไข สนับสนุนและแผนการพัฒนาส่งเสริมจากผลการประเมินตนเองตามมาตรฐาน มทร.พระนคร ปีการศึกษา 2553 | ||
|
แผน/โครงการ/กิจกรรม |
ผู้รับผิดชอบ |
งปม./ระยะเวลาดำเนินการ |
| แผนส่งเสริม
ส่งเสริมให้มีการจัดทำนโยบาย/ตัวบ่งชี้เฉพาะ (KPI) สวท. ตั้งแต่ต้นปีการศึกษา |
– คณะกรรมการบริหาร (CEO)
– รองอธิการบดีด้านบริหารฯ
– กองกลาง |
2554 |
| แผนพัฒนา
จัดทำคู่มือการประเมินที่ชัดเจนแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบตั้งแต่ต้นปีการศึกษา |
2554 | |