ตัวบ่งชี้ที่ 7.12 ระดับความสำเร็จของการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอุดมศึกษาด้านนักศึกษา บุคลากร หลักสูตรและการเงินอุดมศึกษา และระบบฐานข้อมูลภาวการณ์มีงานทำของบัณฑิต (ก.พ.ร.53 ตัวชี้วัด 14.1) (ผลผลิต)
ชนิดของตัวบ่งชี้ : ผลผลิต
เกณฑ์มาตรฐาน :
[√] 1. มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบฐานข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา การเงินอุดมศึกษา ตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด
[√] 2. มีระบบการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนและสมบูรณ์ของข้อมูล ให้เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด
[√] 3. มีการจัดส่งข้อมูลรายบุคคล นักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา และการเงินอุดมศึกษา รวมทั้งรายชื่อเว็บไซต์ที่เผยแพร่รายงานข้อมูลดังกล่าวข้างต้น พร้อมรายชื่อคณะทำงานผู้รับผิดชอบจัดทำข้อมูล ช่องทางการติดต่อสื่อสาร (ตามประเด็นที่ 1) ให้สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ถูกต้องตามรูปแบบมาตรฐานกลาง ครบถ้วนและมีความสมบูรณ์ทุกรายการข้อมูล ภายในเวลาที่กำหนด
[√] 4. มีการนำข้อมูลและสารสนเทศของสถาบันอุดมศึกษาประกอบกับข้อมูลและสารสนเทศอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันอุดมศึกษา ตีพิมพ์หรือเผยแพร่ โดยเสนอผ่านระบบเครือข่ายร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาเพื่อให้ประชาชนและสาธารณะ สามารถสืบค้นและรับทราบได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
[√] 5. มีการวิเคราะห์ข้อมูลจากข้อมูลที่จัดเก็บและนำส่งสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา โดยการวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวต้องสอดคล้องและสนับสนุนการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์หรือแผนปฏิบัติราชการของผู้ใช้ข้อมูลระดับต่างๆ ได้แก่ ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงาน
[√] 6. มีการจัดทำรายงานการศึกษา/การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก จากข้อมูลที่จัดเก็บและนำส่งสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผน/การบริหารจัดการของสถาบันอุดมศึกษา
[√] 7. มีการนำผลของการศึกษา ข้อเสนอแนะจากการวิเคราะห์เสนอต่อผู้บริหารหรือคณะกรรมการที่มีหน้าที่ในการกำหนดนโยบายหรือตัดสินใจเชิงนโยบายของสถาบันอุดมศึกษา
เกณฑ์การประเมิน
|
คะแนน 1 |
คะแนน 2 |
คะแนน 3 |
คะแนน 4 |
คะแนน 5 |
| ดำเนินการได้สำเร็จ ครบถ้วนในประเด็นที่ 1และ 2 | ดำเนินการได้สำเร็จ ครบถ้วนในประเด็นที่ 1, 2 และ 3 | ดำเนินการได้สำเร็จ ครบถ้วนในประเด็นที่ 1, 2, 3 และ 4 | ดำเนินการได้สำเร็จ ครบถ้วนในประเด็นที่ 1, 2, 3, 4 และประเด็นอื่น อีก 2 ประเด็น | ดำเนินการได้สำเร็จ ครบถ้วนทั้ง 7 ประเด็น |
ผลการดำเนินงาน
1. มหาวิทยาลัยพัฒนาและปรับปรุงระบบฐานข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา การเงินอุดมศึกษา ตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด โดยมีการตั้งคณะกรรมการดำเนินงานพัฒนาและปรับปรุงระบบฐานข้อมูลด้านนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร การเงินอุดมศึกษา ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต และการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ รวมทั้งผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 ดังรายงานการประชุมการประชุมคณะกรรมการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ ครั้งที่ 1/2553 มหาวิทยาลัยมีการจัดเก็บข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา และการเงินอุดมศึกษา ด้วยคอมพิวเตอร์อย่างเป็นระบบ และมีการบำรุงรักษาข้อสนเทศให้มีความถูกต้องทันสมัย สามารถเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในเวลาที่ต้องการ ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล รวมถึงมีการกำหนดระบบความปลอดภัยของข้อมูล และสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลแต่ละฐานข้อมูล และเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่กำหนดเพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
2. ทำการตรวจสอบระบบฐานข้อมูลนักศึกษา ของมหาวิทยาลัยให้ครบถ้วน ถูกต้อง และสมบูรณ์ เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาคิดเป็นร้อยละ 100.00 การตรวจสอบระบบฐาน ข้อมูลบุคลากร ของมหาวิทยาลัยให้ครบถ้วน ถูกต้อง และสมบูรณ์ เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาคิดเป็นร้อยละ 100.00 การตรวจสอบระบบฐาน ข้อมูลหลักสูตร ของมหาวิทยาลัยให้ความครบถ้วน ถูกต้อง และสมบูรณ์ เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาคิดเป็นร้อยละ 100.00 ระบบข้อมูล ผู้สำเร็จการศึกษา ของมหาวิทยาลัยมีความครบถ้วน ถูกต้อง และสมบูรณ์คิดเป็นร้อยละ 100.00 ระบบข้อมูลการเงินอุดมศึกษา ของมหาวิทยาลัยมีความครบถ้วน ถูกต้อง และสมบูรณ์คิดเป็นร้อยละ 100.00 มหาวิทยาลัยได้รายงานต่อสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษาแล้วเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2553
3. มหาวิทยาลัยจัดส่งข้อมูลและรายชื่อเว็บไซต์ที่เผยแพร่รายงานข้อมูล คณะทำงาน ผู้จัดทำข้อมูลตามรูปแบบมาตรฐานกลางของสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ภายในเวลาที่กำหนด มีเว็ปไซต์เผยแพร่ข้อมูลรายบุคคล นักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา และการเงินอุดมศึกษา และรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง มีเว็ปไซต์เผยแพร่รายชื่อคณะทำงานผู้รับผิดชอบจัดทำข้อมูล มหาวิทยาลัยป้อนข้อมูลเข้าระบบฐานข้อมูลของสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษาเรียบร้อยแล้วเมื่อวันที่วันที่ 29 กรกฎาคม 2553 ระบบฐานข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา และการเงินอุดมศึกษา มีความถูกต้อง ครบถ้วน และความสมบูรณ์ของข้อมูลของมหาวิทยาลัยคิดเป็นร้อยละ 100.00
4. มีการนำข้อมูลและสารสนเทศของสถาบันอุดมศึกษาประกอบกับข้อมูลและสารสนเทศอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันอุดมศึกษา ตีพิมพ์หรือเผยแพร่ โดยเสนอผ่านระบบเครือข่ายร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาเพื่อให้ประชาชนและสาธารณะ สามารถสืบค้นและรับทราบได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว มีวันที่ปรับปรุงข้อมูลสารสนเทศ และสารสนเทศอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันอุดมศึกษา วิสัยทัศน์ นโยบาย รายนามผู้บริหาร รายนามคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย รวมทั้งมีการ ปรับปรุงข้อมูลวิสัยทัศน์ นโยบาย รายนามผู้บริหาร รายนามคณะกรรมการสภาสถาบัน ผ่านทางเว็ปไซต์เผยแพร่ข้อมูลของสำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา
5. มีการวิเคราะห์ข้อมูลจากข้อมูลที่จัดเก็บและนำส่งสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา การวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวสอดคล้องและสนับสนุนการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์หรือแผนปฏิบัติราชการของผู้ใช้ข้อมูลระดับต่างๆ ได้แก่ ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงาน มีการจัดทำฐานข้อมูลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ รวมทั้ง ผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553 จัดทำรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ภาวะการมีงานทำ และข้อมูลการเงินอุดมศึกษา ที่สอดคล้อง และสนับสนุนการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ หรือแผนปฏิบัติราชการของผู้ใช้ข้อมูลระดับต่าง ๆ มีการนำส่งเอกสาร/หลักฐานดังกล่าวให้กับ สกอ. อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว
6. จัดทำรายงานการศึกษา/การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผน/การบริหารจัดการของสถาบันอุดมศึกษา ประกอบด้วย รายงานผลการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกทางการเงิน เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ตามกระบวนการที่สร้างคุณค่าและเพื่อนำข้อมูลที่ได้ไปใช้ในการทำวิจัยสถาบัน รายงานผลการศึกษา/รายงานผลการวิเคราะห์ข้อมูล
7. มีการนำผลของการศึกษา ข้อเสนอแนะจากการวิเคราะห์เสนอต่อผู้บริหารหรือคณะกรรมการที่มีหน้าที่ในการกำหนดนโยบายหรือตัดสินใจเชิงนโยบายของสถาบันอุดมศึกษา
ประเมินตนเอง/การบรรลุเป้าหมาย
|
ค่าเป้าหมาย (ประเด็น) |
4 เดือน (1 มิย.53-30 กย.53) |
8 เดือน (1 มิย. 53-31 มค. 54) |
12 เดือน (1 มิย. 53-31 พค. 54) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน |
||||||
|
12 เดือน งปม. 53 (1 ตค.52-30 กย. 53) |
6 เดือน งปม. 54 (1 ตค.53-31 มีค. 54) |
9 เดือน งปม. 54 (1 ตค.53-31 พค. 54) |
[ ] | [ ] | [√] | |||||
|
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ต่ำกว่าเป้าหมาย |
เท่ากับเป้าหมาย |
สูงกว่าเป้าหมาย |
||
|
4 |
5 | 5 | 6 | 6 | 7 | 7 | ||||
รายการหลักฐาน
1. มีการพัฒนาและปรับปรุงระบบฐานข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา การเงินอุดมศึกษา ตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด
สวท.7.12-1-2 รายงานการประชุมการประชุมคณะกรรมการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ ครั้งที่ 1/2553
สวท.7.12-1-3 ระบบบริการข้อมูลสารสนเทศ
สวท.7.12-1-4 Data Dictionary ระบบบริการข้อมูลสารสนเทศ ที่เป็นไปตามมาตรฐานกลาง สกอ.
2. มีระบบการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนและสมบูรณ์ของข้อมูล ให้เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด
สวท.7.12-2-5 ผลการตรวจสอบความถูกต้องของระบบฐานข้อมูลนักศึกษา
สวท.7.12-2-6 ผลการตรวจสอบความถูกต้องของระบบฐานข้อมูลบุคลากร
สวท.7.12-2-7 ผลการตรวจสอบความถูกต้องของระบบฐานข้อมูลหลักสูตร
สวท.7.12-2-8 ระบบการตรวจสอบความถูกต้อง ตามแบบมาตรฐานกลาง สกอ.
3. มีการจัดส่งข้อมูลรายบุคคล นักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา และการเงินอุดมศึกษา รวมทั้งรายชื่อเว็บไซต์ที่เผยแพร่รายงานข้อมูลดังกล่าวข้างต้น พร้อมรายชื่อคณะทำงานผู้รับผิดชอบจัดทำข้อมูล ช่องทางการติดต่อสื่อสาร (ตามประเด็นที่ 1) ให้สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ถูกต้องตามรูปแบบมาตรฐานกลาง ครบถ้วนและมีความสมบูรณ์ทุกรายการข้อมูล ภายในเวลาที่กำหนด
สวท.7.12-3-10 เว็ปไซต์เผยแพร่รายชื่อคณะทำงานผู้รับผิดชอบจัดทำข้อมูล
สวท.7.12-3-11 บันทึกส่งข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร การเงิน และภาวะการมีงานทำของบัณฑิต ให้สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา ครั้งที่ 1 เดือนกรกฎาคม 2553
สวท.7.12-3-12 บันทึกส่งข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร การเงิน และภาวะการมีงานทำของบัณฑิต ให้ สกอ. ภาคการศึกษาที่ 2/2553 เดือนธันวาคม 2553
4. มีการนำข้อมูลและสารสนเทศของสถาบันอุดมศึกษาประกอบกับข้อมูลและสารสนเทศอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันอุดมศึกษา ตีพิมพ์หรือเผยแพร่ โดยเสนอผ่านระบบเครือข่ายร่วมกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาเพื่อให้ประชาชนและสาธารณะ สามารถสืบค้นและรับทราบได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
สวท.7.12-4-13 ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
สวท.7.12-4-14 เว็ปไซต์รู้ก่อนเรียน สำนักงานคณะกรรมการอุดมศึกษา
สวท.7.12-4-15 ระบบฐานข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ระดับอุดมศึกษา (CHE QA Online System) หน้าระบบงาน
5. มีการวิเคราะห์ข้อมูลจากข้อมูลที่จัดเก็บและนำส่งสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา โดยการวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวต้องสอดคล้องและสนับสนุนการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์หรือแผนปฏิบัติราชการของผู้ใช้ข้อมูลระดับต่างๆ ได้แก่ ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงาน
สวท.7.12-5-16 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลนักศึกษา
สวท.7.12-5-17 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
สวท.7.12-5-18 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลการเงิน
สวท.7.12-5-19 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร
สวท.7.12-5-20 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลหลักสูตร
6. มีการจัดทำรายงานการศึกษา/การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก จากข้อมูลที่จัดเก็บและนำส่งสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผน/การบริหารจัดการของสถาบันอุดมศึกษา
สวท.7.12-6-21 รายงานการวิเคราะห์ข้อมูลการเงินเชิงลึก
สวท.7.12-6-22 หนังสือส่งรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
7. มีการนำผลของการศึกษา ข้อเสนอแนะจากการวิเคราะห์เสนอต่อผู้บริหารหรือคณะกรรมการที่มีหน้าที่ในการกำหนดนโยบายหรือตัดสินใจเชิงนโยบายของสถาบันอุดมศึกษา
สวท.7.12-7-23 รายงานผลการศึกษาข้อมูลทางการเงินเชิงลึกประกอบการประชุม
สวท.7.12-7-24 รายงานการประชุมและมติที่ประชุมผู้บริหารที่มีหน้าที่กำหนดนโยบาย ครั้งที่ 1
สวท.7.12-7-25 รายงานการประชุมและมติที่ประชุมผู้บริหารที่มีหน้าที่กำหนดนโยบาย ครั้งที่ 2
จุดแข็ง
1. ความร่วมมือจากหน่วยงานที่จัดเก็บข้อมูลด้านนักศึกษา บุคลากร และหลักสูตร
2. ผู้บริหารมหาวิทยาลัยให้ความสำคัญต่อการดำเนินงานตามตัวชี้วัด โดยทำหน้าที่เป็นผู้กำกับดูแลตัวชี้วัด
จุดควรพัฒนา
1. การปรับเกณฑ์การให้คะแนนที่มีความเข้มข้นขึ้น ทำให้ต้องมีการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มในบางรายการข้อมูล
2. การเพิ่มรายการข้อมูลที่ไม่มีการจัดเก็บในระบบมาก่อนทำให้ต้องมีการเพิ่มรายการข้อมูลและปรับโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูล
| แนวทางแก้ไข สนับสนุนและแผนการพัฒนาส่งเสริมจากผลการประเมินตนเองตามมาตรฐาน มทร.พระนคร ปีการศึกษา 2553 | ||
|
แผน/โครงการ/กิจกรรม |
ผู้รับผิดชอบ |
งปม./ระยะเวลาดำเนินการ |
| แผนส่งเสริม
การปรับเกณฑ์การให้คะแนนที่มีความเข้มข้นขึ้น ทำให้ต้องมีการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มในบางรายการข้อมูล |
– รอง อมทร.พ.ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศฯ- ผอ.สวท.- รอง ผอ.ทส.
– ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ |
2554 |
| แผนพัฒนา
การเพิ่มรายการข้อมูลที่ไม่มีการจัดเก็บในระบบมาก่อนทำให้ต้องมีการเพิ่มรายการข้อมูลและปรับโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูล |
2554 |
|
ผู้กำกับตัวบ่งชี้ : ผู้ช่วยศาสตราจารย์ฉัตรชัย เธียรหิรัญ โทร 0-2280-1332 (รองอธิการบดีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและพัฒนากายภาพ)
ผู้จัดเก็บข้อมูล/รายงาน : ผู้ช่วยศาสตราจารย์นิวัตร จารุวาระกูล โทร 0-2682-5238 (ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ)