ต้วบ่งชี้ที่ 2.6 ระดับความสำเร็จของการพัฒนาระบบฐานข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการภายในสถาบันอุดมศึกษา
ชนิดของตัวบ่งชี้ : ผลผลิต
เกณฑ์การประเมิน
| คะแนน 1 | คะแนน 2 | คะแนน 3 | คะแนน 4 | คะแนน 5 |
| ดำเนินการได้สำเร็จ
ครบถ้วน 1 ประเด็น |
ดำเนินการได้สำเร็จ
ครบถ้วน 2 ประเด็น |
ดำเนินการได้สำเร็จ
ครบถ้วน 3 ประเด็น |
ดำเนินการได้สำเร็จ
ครบถ้วน 4 ประเด็น |
ดำเนินการได้ สำเร็จ
ครบถ้วน 5 ประเด็น |
เกณฑ์มาตรฐาน :
[√] 1.มีระบบฐานข้อมูลผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ หรือแผนปฏิบัติราชการ รวมทั้งผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2554 ที่ครบถ้วน ถูกต้อง และทันสมัยโดยมหาวิทยาลัยจัดทำฐานข้อมูลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ และผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 ที่ครบถ้วน ถูกต้อง ทันสมัย มีเว็บไซต์เผยแพร่ข้อมูลของพร้อมทั้งมีการกำหนดสิทธิโดยระบุ Username และ Password เพื่อให้สามารถเข้าไปตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ของข้อมูลและมีช่องทางในการให้คำแนะนำเพื่อการพัฒนา พร้อมกับคู่มือการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งสามารถเข้าไปตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ของข้อมูลได้จากส่วนกลาง
[√] 2.มีการจัดทำหรือปรับปรุงฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามกระบวนการที่สร้างคุณค่า อย่างน้อย 1 กระบวนการโดยมหาวิทยาลัยฯ มีการจัดทำและทบทวนฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามกระบวนการที่สร้างคุณค่า 1 กระบวนการ ที่จัดทำในปีงบประมาณ 2554 คือ ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต โดยมีการกำหนดสิทธิโดยระบุ Username และ Password เพื่อให้สามารถเข้าตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ของข้อมูลได้จากส่วนกลาง และมีช่องทางในการให้คำแนะนำเพื่อการพัฒนาในโอกาสต่อไป พร้อมกับคู่มือการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งสามารถเข้าไปตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ของข้อมูลได้จากส่วนกลาง
[√] 3.มีการใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บริการข้อมูลแก่ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติ และประชาชนสามารถเข้าถึงได้อย่างเหมาะสมโดยมหาวิทยาลัยฯ ใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บริการข้อมูลแก่ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติ และประชาชนสามารถเข้าถึงได้อย่างเหมาะสม ระบบติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ มหาวิทยาลัยมีการกำหนดสิทธิในการเข้าถึงด้วย Username และ Password เพื่อให้สามารถตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ของข้อมูลได้จากส่วนกลาง และมีช่องทางในการให้คำแนะนำ
[√] 4.มีระบบการติดตาม เฝ้าระวัง และเตือนภัย เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการหรือตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ หรือตามแผนงาน/โครงการสำคัญโดยมหาวิทยาลัยจัดทำระบบการติดตาม เฝ้าระวัง และเตือนภัยที่ใช้ในการกำกับติดตามความก้าวหน้าและการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานตามแผนปฎิบัติราชการ และตามคำรับรองการปฏิบัติราชการที่สามารถรายงานต่อกองนโยบายและแผน สำนักประกันคุณภาพ และผู้บริหาร ซึ่งอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังมีบันทึกข้อความ คำสั่ง ความเห็นการตอบกลับทางเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แสดงว่าได้นำข้อมูลจากการติดตาม เฝ้าระวัง และเตือนภัยไปใช้ประโยชน์เพื่อการดำเนินงานของกองนโยบายและแผน
[√] 5.มีการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ฐานข้อมูลโดยมีการทำสำรวจความพึงพอใจและประเมินผลการใช้ระบบติดตามแผนปฏิบัติราชการจำแนกตามกลุ่มผู้บริหาร และกลุ่มผู้ปฏิบัติงานแบบออนไลน์ตลอดเวลา มีการสำรวจความพึงพอใจผู้ใช้ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
|
ค่า เป้าหมาย (ประเด็น) |
4 เดือน (1 มิย.54-30 กย.55) |
8 เดือน (1 มิย. 54-31 มค. 55) |
12 เดือน (1 มิย. 54-31 พค. 55) |
การบรรลุเป้าหมาย 12 เดือน |
||||||
|
12 เดือน งปม. 54 (1 ตค.53-30 กย. 54) |
6 เดือน งปม. 55 (1 ตค.54-31 มีค. 55) |
9 เดือน งปม. 55 (1 ตค.54-31 พค. 55) |
[ ] | [ ] | [√] | |||||
|
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ผล |
คะแนน |
ต่ำกว่าเป้าหมาย |
เท่ากับเป้าหมาย |
สูงกว่าเป้าหมาย |
||
|
4 |
3 |
3 |
4 |
4 |
5 |
5 |
||||
รายการหลักฐาน
1. มีระบบฐานข้อมูลผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ หรือแผนปฏิบัติราชการ รวมทั้งผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2554 ที่ครบถ้วน ถูกต้อง และทันสมัย
สวท.2.6-1-1 ฐานข้อมูลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ และผลการดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554
สวท.2.6-1-3 คู่มือการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งสามารถเข้าไปตรวจสอบความถูกต้อง ความสมบูรณ์ของข้อมูลได้จากส่วนกลาง
2. มีการจัดทำหรือปรับปรุงฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานตามกระบวนการที่สร้างคุณค่า อย่างน้อย 1 กระบวนการ
สวท.2.6-2-4 ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
สวท.2.6-2-5 การวิเคราะห์กระบวนการสร้างคุณค่า ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
3. มีการใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บริการข้อมูลแก่ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหาร ผู้ปฏิบัติ และประชาชนสามารถเข้าถึงได้อย่างเหมาะสม
สวท.2.6-3-6 ระบบบริการข้อมูลสารสนเทศ
สวท.2.6-3-7 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร
สวท.2.6-3-8 การกำหนดสิทธิในการเข้าถึงด้วย Username และ Password และมีช่องทางในการให้คำแนะนำระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
สวท.2.6-3-9 การกำหนดสิทธิการเข้าถึงระบบบริการข้อมูลสารสนเทศ
4.มีระบบการติดตาม เฝ้าระวัง และเตือนภัย เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการหรือตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ หรือตามแผนงาน/โครงการสำคัญ
สวท.2.6-4-10 ระบบติดตามเฝ้าระวังและเตือนภัยตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (กพร.)
5.มีการประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้ฐานข้อมูล
สวท.2.6-5-11 ระบบประเมินความพึงพอใจและผลการประเมินของผู้ใช้ฐานข้อมูลการรายงานคำรับรองการปฏิบัติราชการ
สวท.2.6-5-12 ระบบประเมินความพึงพอใจและผลการประเมินของผู้ใช้ฐานข้อมูลระบบบริการข้อมูลสารสนเทศ
สวท.2.6-5-13 ระบบประเมินความพึงพอใจผู้ใช้ระบบภาวะการมีงานทำของบัณฑิต
จุดแข็ง
ความร่วมมือจากหน่วยงานที่จัดเก็บข้อมูลด้านนักศึกษา บุคลากร และหลักสูตร
จุดควรพัฒนา
การปรับเกณฑ์การให้คะแนนที่มีความเข้มข้นขึ้น ทำให้ต้องมีการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มในบางรายการข้อมูล
| แนวทางแก้ไข สนับสนุนและแผนการพัฒนาส่งเสริมจากผลการประเมินตนเองตามมาตรฐาน มทร.พระนคร ปีการศึกษา 2554 | ||
| แผน/โครงการ/กิจกรรม | ผู้รับผิดชอบ | งปม./ระยะเวลาดำเนินการ |
| แผนส่งเสริม
การปรับเกณฑ์การให้คะแนนที่มีความเข้มข้นขึ้น ทำให้ต้องมีการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มในบางรายการข้อมูล |
– รอง อมทร.พ.ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศฯ
– ผอ.สวท. – รอง ผอ.ทส. – กลุ่มเทคโนโลยีสารสนเทศ |
2555 |
| แผนพัฒนา
เพิ่มรายการข้อมูลและปรับโครงสร้างการจัดเก็บข้อมูลให้ครอบคลุม |
2555 |
|