KPI ปี 2554 ข้อ 2.5

ตัวบ่งชี้ที่ 2.5 ระดับความสำเร็จของการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอุดมศึกษาด้านนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร และการเงินอุดมศึกษา และระบบฐานข้อมูลภาวการณ์มีงานทำของบัณฑิต

ชนิดของตัวบ่งชี้ : ผลผลิต

[√] 1. มีการปรับปรุงฐานข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา การเงิน ตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด

โดยงานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ ได้รับความร่วมมือจากสำนักทะเบียนนักศึกษาส่งข้อมูลให้ 2 ครั้งคือในเดือนกรกฎาคม 2554 และเดือนธันวาคม 2554 ข้อมูลบุคลากรได้รับความร่วมมือจาก กองบริหารงานบุคคล ข้อมูลการเงินได้รับความร่วมมือจาก กองคลัง เมื่อได้รับข้อมูลแล้วงานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลให้ตรงตามมาตรฐานกลาง แล้วส่งให้ สกอ.ภายในกำหนดเวลา

[√] 2. มีระบบการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนและสมบูรณ์ของข้อมูล ให้เป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานกลางที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษากำหนด

โดยในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล งานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศ จะใช้โปรแกรมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อน นอกจากนั้นยังตรวจสอบด้วยตนเองแบบ Manual เพื่อความมั่นใจ ส่งให้ สกอ. สกอ.จะมีโปรแกรมตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งหนึ่งและรายงานผลการตรวจให้มหาวิทยาลัยทราบ

[√] 3. มีการเผยแพร่รายงานข้อมูล พร้อมรายชื่อคณะทำงานผู้รับผิดชอบจัดทำข้อมูล ช่องทางการติดต่อสื่อสาร

โดยมหาวิทยาลัยมอบหมายให้ สวท.จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานรับผิดชอบจัดทำข้อมูลประกอบด้วย สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน กองคลัง กองนโยบายและแผน กองบริหารงานบุคคล มีสำนักวิทยบริการฯ เป็นเลขานุการคณะทำงาน

[√] 4. มีการนำข้อมูลและสารสนเทศเผยแพร่ เพื่อให้ประชาชนและสาธารณะ สามารถสืบค้นและรับทราบได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

โดยงานศูนย์ข้อมูลสารสนเทศได้จัดทำเว็ปไวต์เผยแพร่ข้อมูลนักศึกษา บุคลากร หลักสูตร ผู้สำเร็จการศึกษา การเงิน บนหน้าเว็ปไซต์ มทร.พระนคร

[√] 5. มีระบบและกลไกการมีส่วนร่วมของผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้ได้รับทราบข้อมูลระดับต่างๆ ได้แก่ ผู้รับบริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงาน

โดยนักศึกษาและบัณฑิตสามารถเข้ามาให้ข้อมูลสถานะการทำงานการศึกษาต่อ ผู้จ้างหรือหัวหน้าสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นและประเมินความพึงพอใจต่อบัณฑิต เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจากกองพัฒนานักศึกษามีส่วนร่วมในการกำหนดรูปแบบข้อมูล และการนำเสนอรายงาน ผู้บริหารสามารถเข้ามาดูผลการประเมิน เพื่อนำข้อมูลไปใช้ในการพัฒนาการเรียนการสอน รวมถึงได้ให้ข้อคิดเห็นข้อเสนอแนะมายังสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

รายการหลักฐาน (ใส่รหัสเอกสาร และชื่อหลักฐาน)

1. ปรับปรุงระบบทะเบียนนักศึกษาให้มีศักยภาพเพิ่มขึ้น

2. พัฒนาบุคลากรของ สสท.ให้มีศักยภาพมากขึ้น