ผลการดำเนินงาน ปี 51

กิจกรรมการจัดการความรู้ เกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  ปีการศึกษา 2551

1) ทะเบียนรายการความรู้ที่ได้รับการบ่งชี้  เรื่อง   ความรู้เกี่ยวกับระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้

  • E-document  ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนสารบรรณ และนิติการ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี
  • รายงานการศึกษาดูงาน ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และระบบสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี และมหาวิทยาลัยมหาสารคาม
  • การจัดการงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร  มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
  • ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  สำนักวิจัยและพัฒนาประมงชายฝั่ง กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
  • ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
  • ระบบงานสารบรรณและระบบจัดการเอกสาร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
  • โครงการฝึกอบรมการใช้โปรแกรมระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
  • รายชื่อผู้เข้าอบรมการใช้โปรแกรมสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนครจำนวนผู้เข้าอบรม  53  คน
  • รายงานสรุปการประเมินผลการฝึกอบรมเชิงปฎิบัติการใช้โปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
  • ประกาศมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร เรื่อง กำหนดชื่อย่อและเลขประจำส่วนราชการ
  • คุณสมบัติหลัก  ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท Vision Net
  • เปลี่ยนองค์กรของคุณเป็น E-Enterprise บริษัท Teamwork Solution
  • Benefit E-office 2000/ E-Office Automation บริษัท Solution Corner (Public Company Limited)
  • Canon เครื่องจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Document Reader Scaner
  • แนวโน้มการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ E-Document Trend  โดย รศ. ยืน ภู่วรวรรณ
  • กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกาสรอิเล็กทรอนิกส์ โดยนายชวลิต อัตถศาสตร์ คณะกรรมการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
  • การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยชนาธิป  กันห์วานิช

2) การสร้างและแสวงหาความรู้

  • ภายในหน่วยงาน
    สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดอบรมการใช้โปรแกรมระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ มีผู้เข้ารับการอบรมเป็นเจ้าหน้าที่สารบรรณของหน่วยงานสนับสนุนทั้งสิ้น  53  คน
  • ภายนอกหน่วยงาน
    บุคลากรของสำนักวิทยบริการฯ  กองกลาง  สำนักส่งเสริมวิชาการฯ  คณะวิศวกรรมศาสตร์เข้า
    ร่วมสัมมนาเกี่ยวกับระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จัดโดยสำนักวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิยาลัย  และเข้าร่วมสัมมนา “การจัดการงานสารบรรณยุคใหม่ด้วยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม”

3) การจัดความรู้ให้เป็นระบบ จัดทำแฟ้มข้อมูลรวบรวมความรู้ จำนวน 2 แฟ้ม

4) การประมวลและกลั่นกรองความรู้

  • จัดกิจกรรมเสวนาเพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้  จำนวน 1 ครั้ง
  • รวบรวมองค์ความรู้เป็นระบบจำนวน 1 แฟ้ม

5) การเข้าถึงความรู้

  • มีการเผยแพร่ทาง Website  http://kms.rmutp.ac.th/page/home.aspx
  • มีการจัดทำเป็นเอกสาร และ e-document
  • มีการอบรมจำนวน 1 ครั้ง
  • มีบันทึกหนังสือ/เวียนการใช้งานระบบงานสารบรรณ มทร.พระนคร

6) การแบ่งปันแลกเปลี่ยนเรียนรู้

  • จัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ จำนวน 1 ครั้งในขณะจัดการฝึกอบรม
  • มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ผ่านทาง  Web board / e-mail http://kms.rmutp.ac.th/page/home.aspx

7) การเรียนรู้

  • มีการนำการจัดการความรู้ใช้ในการปรับปรุงการให้บริการของหน่วยงาน โดยสำนักวิทยบริการฯ ได้ทดลองนำไปใช้ได้แล้วบางส่วน
    http://kms.rmutp.ac.th/page/home.aspx